关于做好2015届本科学生毕业论文(设计)工作的通知

发布时间:2014-11-20浏览次数:

毕业论文(设计)是实现培养目标的重要教学环节,在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合素质与实践能力等方面,具有不可替代的作用,是培养学生实践能力、创新能力和创业精神的重要实践环节。为了做好2015届学生毕业论文(设计)工作,现将有关事项强调如下:
一、组织管理
各院系应高度重视毕业论文(设计)工作,成立毕业论文(设计)工作领导小组,主要负责以下工作:
1.组织师生认真学习并严格执行《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《湘潭大学本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》和《湘潭大学本科学生毕业论文(设计)工作规定》的相关精神,对师生进行学术道德、学术规范教育。
2.做好学生毕业论文(设计)资格审查;组织毕业论文(设计)选题和遴选指导教师;做好各环节的检查、督促和总结工作;加强对毕业论文(设计)作假行为的审查。
3.2015届学生毕业论文(设计)的指导教师安排、选题、成绩录入等工作要求在教务管理系统-“毕业论文(设计)管理”中进行(操作流程及日程安排详见附件一),院系要做好宣传与组织工作。
4.为加强对不同学科专业的分类指导,探索不同人才类型的毕业论文(设计)的要求,学校鼓励院系进行毕业论文(设计)工作改革探索。申请改革探索的院系应于2014年12月30日前向教务处提出具体改革实施方案。
二、选题工作
    1.选题的性质、难度、份量、综合训练等应达到专业培养目标的要求。选题要切实做到与科研、开发、经济建设和社会发展紧密结合,反映当前经济与社会发展中的热点、难点问题。注重选题的综合性、新颖性。选题难度要适当,工作量适中。选题确定后不得随意更改。
2.毕业论文(设计)应做到一人一题。理工科学生做同一选题的人数不得超过2人,且必须明确分工,使每个学生有所侧重,并应在毕业论文(设计)说明书中体现出来。
3.院系应在本学期第14周前统一布置毕业论文(设计)工作,并按附件一的时间要求通过“毕业论文(设计)管理”模块提交指导教师基本信息,组织教师网上出题、选学生及学生网上选题、选指导老师。
4.学生必须在2014年11月28日- 12月12日选题、选择指导教师,如学生未进行网上选题,教师将无法录入成绩。
三、指导与中期检查工作
1.指导教师应具有中级以上职称且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强。有科研课题的教师可适当多指导学生,每位教师指导的学生原则上不超过8名。
2.指导教师应及时下发书面的任务书,指导学生做好资料收集和实验准备工作;定期检查学生的工作进度与质量,及时答疑解惑。
3.学生选题后应认真查阅资料,及时主动向指导教师汇报工作进展情况。
4.各院系应定期检查毕业论文(设计)工作的进度和质量。
四、论文抽检查重与处理
1.教务处拟在5月25日-29日对学生毕业论文进行随机抽检,具体名单另行通知。
2.各院系指导教师务必督促学生在5月25日前完成毕业论文的撰写工作。被抽检论文需按规定格式在5月25日前提交。
3.5月30日前教务处将查重情况反馈至院系,院系根据情况进行处理。
五、评阅、答辩与成绩评定
1.各院系应成立答辩委员会,负责审定学生的答辩资格,聘请评阅人,审查学生毕业论文(设计) 是否存在作假行为,组织答辩,确定毕业论文(设计)的最终成绩等。答辩组织应严谨、合理,程序应规范,并做好答辩记录等工作。答辩委员会下可设若干个答辩小组。小组成员应具有中级以上职称。
2.答辩安排(包括答辩时间、地点、答辩委员会及小组成员、组长,参加答辩的学生名单、答辩程序等)应在答辩前5天报教务处。
3. 学生应在答辩前7天将毕业论文(设计)正稿两份交指导教师。指导教师要认真评阅毕业论文(设计);根据毕业论文(设计)质量,结合学生平时的工作态度和能力水平写出评语及建议成绩。
4.答辩前,答辩小组组长应将毕业论文(设计)交评阅人(应具有中级以上职称的相关专业教师)评阅。评阅人应认真填写评阅表。
5.院系应高度重视文本规范化问题。要重视行文的基本规范,引用文献资料、注释、表格、中英文摘要等要规范;摘要应适当,不宜过长或过于简单,应写出论文的主要论点。英文摘要应准确。指导教师评语、评阅意见应有一定的针对性,不能使用空话、套话。指导教师、评阅人、答辩小组组长等应亲自签名。
6.院系应将答辩作为重要的教学过程,要求学生自始至终参加答辩,遵守纪律。答辩过程必须严格按学校规定的程序进行。
7.答辩小组根据论文(设计)质量、答辩情况,结合指导教师、评阅人意见,确定学生的初评成绩。答辩委员会综合评定学生毕业设计(论文)的最终成绩。
成绩评定应严格把关,成绩分布应合理。每个专业的优秀等级比例应控制在15%--20%。
8.答辩后,学生毕业论文(设计)经查实有作假情形的,由院系进行整改,并提出初步意见报教务处,学校将进行调查确认,并按照有关规定进行处理。
9.院系应及时登录成绩,并要求学生在答辩后将电子版毕业论文(设计)正稿交院系。院系应将毕业论文(设计)电子版汇编。答辩、成绩评定及回登工作应在2015年6月14日前全部结束。
六、检查与总结
各院系应对毕业论文(设计)工作进行认真总结,并在该项工作结束后2周内,以院系为单位写出书面总结交教务处,主要内容应包括选题情况、论文(设计)质量分析、主要工作经验等方面;及时收集归档有关毕业论文(设计)工作教学材料;并将所有评为优秀的毕业论文(设计)电子文档交教务处。学校将不定期对毕业论文(设计)工作进行检查。

 

附件:一、毕业论文(设计)选题管理操作流程及日程安排
二、湘潭大学毕业论文(设计说明书)文本要求
三、关于注释和参考文献的说明


                                            湘潭大学教务处
                                           2014年11月19日


附件一:毕业论文(设计)选题管理操作流程及参考日程安排
序号 工作程序及要求 参考日程安排 主要责任人
1 在教务管理系统(C/S端)中安排指导教师、为每位指导教师分配学生人数 2014年11月24日前 系主任或教务干事

2 院系、校级审核人数分配是否合理 2014年11月24日前 教院系长、教务科
3 指导教师在教务管理系统中根据自己所带人数,出题目(方向),一个方向可以有多个人,但要求一人一题 2014年11月24日- 11月29日 指导教师
4 学生在教务管理系统中选题目方向、选择指导教师 2014年11月28日- 12月12日 学生
5 指导教师在教务管理系统中选择学生 2014年11月28日- 12月12日 指导教师
6 若有学生没有被老师选中或有一些老师没有选满学生,手工分配学生 2014年12月13日- 12月17日 系主任或教务干事

 


附件二:湘潭大学毕业论文(设计说明书)文本要求
一、字数要求:8000字以上
二、打印要求
(一)用A4纸打印;左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米;行距20磅;页码居中
(二)字体、字号要求
1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文(或毕业设计说明书)(宋体、小初号字、加粗)
(2)题目、院系、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期(宋体、3号字、加粗)
2.论文(设计说明书)
(1)目录  各章节标题(宋体、4号),其余(宋体、小4号)。
(2)中文题目(宋体、3号字、加粗),中文摘要、关键词(宋体、5号字,“摘要”、“关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗);英文题目(Times New Noman, 3号字),英文摘要、关键词(Times New Noman, 小4号字);正文(宋体、小4号字);英语专业正文(Times New Noman,4号字)
(3)一级标题(宋体、3号字、加粗);二级标题(宋体、4号字、加粗)
(4)注释、参考文献、附录(宋体、5号字)
三、论文(设计说明书)编排顺序
1.封面
2.毕业论文(设计)任务书
3.毕业论文(设计)评阅表
4.毕业论文(设计)鉴定意见(以上参见教务处网页)
5.目录
6.中文题目、摘要、关键词;英文题目、摘要、关键词
7.正文(含引言)
8.注释、参考文献
9.附录(计算机程序、译文及原件等)

 

 

 

 

附件三:关于注释和参考文献的说明(详见GBT 7714-2005 文后参考文献著录规则)
一、关于注释
在论文写作中,有些问题需要在正文之外加以阐释和说明,这种阐释和说明就是注释。按功用可分为两类:一是补充内容的注释,如在行文中,对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述,而又不能不告诉读者的,可在注释中说明。另一类是说明资料来源的注释。
毕业论文的注释一律采用尾注的形式,即先在正文中将被注释的文字用上标形式列出注释的序号,然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出。
注释的格式举例:
1.图书   著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:页码.
2.期刊   作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):页码.
3.报纸   作者.篇名[N].报纸名称,日期,版次.
二、关于参考文献
在论文(说明书)写作中参考了前人的工作和研究成果,需在毕业论文(说明书)中体现出来,即为参考文献。主要有以下几种类型,详见GBT 7714-2005 文后参考文献著录规则。
1.专著:以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。
2.连续出版物:一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等。
3.析出文献:从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。
4.电子文献:以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等。
格式举例:
1.专著
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志〕.其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.
示例:
A.1 普通图书
[1]余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
[2]昂温G,昂温PS.外国出版史[M].陈生铮,译.北京中国书籍出版社,1988.
[3]全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T 5795-1986 中国标准书号[S].北京:中国标准出版社,1986.
A.2 论文集、会议录
[1]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:[出版者不详],1990.
A.3 科技报告
[1] World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva:WHO,1970.
A.4 学位论文
[1]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数院系系,1998.
A.5 专著中析出的文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者/专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.
[l]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.
[2]国家标准局信息分类编码研究所GB/T 2659-1986世界各国和地区名称代码[S]// 全国文献工作标准化技术委员会.文献工作国家标准汇编:3.北京:中国标准出版社,1988:59-92.
2.连续出版物
析出文献主要责任者.析出文献题名〔文献类型标志〕.连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
A.6 期刊中析出的文献
[1]李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作,2000(2):5-8.
[2]李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106.
A.7 报纸中析出的文献
[1]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
3.电子文献
主要责任者.题名:其他题名信息〔文献类型标志/文献载体标志〕.出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
A.8 电子文献(包括专著或连续出版物中析出的电子文献)
[1]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203.
[2]PACS-L:the public- access computer systems forum[EB/OL].Houston,Tex:University of Houston Libraries,1989 [1995-05-17].http,//info.lib.uh.edu/pacsl.html.
4.专利文献
专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号〔文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
A.9 专利文献
[l〕刘加林.多功能一次性压舌板:中国,92214985.2[P]. 1993-04-14.